公司秘书

简介

按照公司法例，每间有限公司必须委员任一名公司秘书。公司秘书可由其中一名董事兼任，但公司秘书必须为香港居民或香港注册公司。但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任该公司的秘书。公司秘书并不是董事或高级行政人员之私人秘书。

公司秘书的主要职责是确保公司之日常营运巳附合有关法例之要求；协助公司之帐目制定；通知有关当局有关公司架构之改变，其中包括:

准备及提交周年报表
组织及出席见证股东或董事会议
提供董事，股东及秘书转名手续
股份转让及分发等事宜
更改公司名称
更改公司注册及营业地址
安排呈报其他法定文件於公司注册